12 апреля 2024 г. в Комитете по здравоохранению состоялось совещание начальников отделов здравоохранения администраций района Санкт-Петербурга, главных врачей амбулаторно-поликлинических учреждений здравоохранения.
Заместитель главного врача по клинико-экспертной работе СПб ГКУЗ «Городская психиатрическая больница № 6» Михайлова Д. В. проинформировала присутствующих о реализации Проекта с использованием бережливых технологий, направленного на сокращение срока ожидания первичной записи в городской эпилептологический центр (далее ГЭЦ). Ожидание записи достигало до 60 дней. В результате проведенной работы было установлено,что 26% пациентов попадали в ГЭЦ не по назначению. Выявленная проблема произошла по причине отсутствия нормативного документа, определяющего порядок направления пациентов от неврологов городских поликлиник.
В Проекте принимали участие неврологи трех районов города при координации РЦ ПМСП. В ходе совместной деятельности был актуализирован Порядок направления в ГЭЦ, СОП для врача невролога,памятка для врача невролога, памятка для пациента, внедрена электронная запись по направлению. В результате проведенных мероприятий ожидание первичной записи сократилось до 14 дней.
Рекомендуем ознакомить всех неврологов амбулаторно-поликлинической сети с разработанными документами,которые будут направлены в медицинскую организацию и выложены на сайте РЦ ПМСП
Применение бережливых технологий в реализации проекта «Сокращение срока ожидания первичной записи в городской эпилептологический центр «(далее ГЭЦ).
Заключительное совещание по реализованным проектам по улучшению в «Городская поликлиника № 27»
29 марта 2024 года в СпбГБУЗ «Городская поликлиника № 27» состоялось заключительное совещание по реализованным проектам по улучшению «Увеличение пропускной способности кабинета маммографии», «Уменьшение уровня запасов медицинских изделий, хранимых в кабинетах в процессе «управление материальными ресурсами»». На совещании присутствовали руководитель проектов АО «ПСР» А.В. Надин, представители отела здравоохранения администрации Адмиралтейского района, представители Регионального центра первичной медико-санитарной помощи Санкт-Петербурга (РЦПМСП), администрация и сотрудники поликлиники, представители других поликлиник Адмиралтейского района.
О проблемах выявленных в процессе проведения маммографии и путях их решения доложил администратор МТО поликлиники Владимир Сергеевич Лазарев. В результате реализации проекта увеличена пропускная способность кабинета маммографии до уровня планируемой нагрузки в 2024-2027г, увеличена доступность записи на исследование, сокращены сроки ожидания результата проведенного исследования.
Также был проанализирован процесс снабжения медицинских кабинетов медицинскими изделиями и препаратами. О выявленных проблемах доложила старшая медицинская сестра Алена Игоревна Тюнтяева. Проект реализован по принципу «Вытягивания». С использованием инструментов бережливого производства был регламентирован механизм контроля уровня запасов, хранимых в медицинских кабинетах, заказа препаратов со склада и процесс их доставки в кабинеты. Уровень лекарственных препаратов и медицинских изделий, хранимых в кабинетах сокращен до недельной нормы потребления, что позволило избежать избыточности запасов, сокращено время, затрачиваемое на восполнение запасов на всех этапах процесса снабжения.
Реализованные проекты получили высокую оценку и рекомендованы к тиражированию в других амбулаторно-поликлинических организациях.
Внедрение бережливых технологий между Комитетом по здравоохранению Санкт-Петербурга и Нижегородской области.
25 декабря 2023 г. в рамках плана мероприятий «Дорожная карта» по развитию сотрудничества между Санкт-Петербургом и Нижегородской областью на 2021-2023 годы, в СПб ГКУЗ «Городской центр общественного здоровья и медицинской профилактики» в режиме ВКС состоялось совместное рабочее совещание по внедрению бережливых технологий в медицинские организации регионов.
Совещание открыла начальник отдела по организации амбулаторной медицинской помощи Комитета по здравоохранению г. Санкт-Петербург- Соловьева Л.В.
В обсуждении вопросов приняли участие представители медицинских организаций и РЦ ПМСП обоих регионов.
Со стороны Нижнего Новгорода об опыте работы по управлению потоками пациентов доложила главный врач ГБУЗ НО «Городская поликлиника №4» Канавинского района г. Нижний Новгород- Пудова И.А.
Со стороны Санкт- Петербурга со своим докладом «Применение бережливых технологий в организации диспансеризации» выступил главный врач СПб ГБУЗ « Городская поликлиника № 56»,- Балашов А.Л.
«Инновационные технологии в организации работы врача- терапевта участкового» доложил главный врач СПб ГБУЗ « ГП 27»-Команенко А.А.
На дискуссии было принято решение о продолжении сотрудничества между регионами во 2 квартале 2024г.
Рабочее совещание «Оптимизация передачи пациентов 18 лет из детской амбулаторной сети во взрослую сеть»
09.11.2023 состоялось рабочее совещание по мониторингу реализации проекта по оптимизации передачи пациентов 18 лет из детской амбулаторной сети во взрослую сеть(далее Проект)
Мероприятие открыли Заместитель председателя Комитета по здравоохранению Мотовилов Д. Л.
Начальник отдела по организации амбулаторной помощи взрослому населению Комитета по здравоохранению -Соловьева Л.В.
Информацию о достигнутых результатах за 6 мес 2023 г.доложили участники Проекта: СПб ГБУЗ «Городская поликлиника № 37» Центрального района; СПб ГБУЗ «Городская поликлиника 27″ Адмиралтейского района; СПб ГБУЗ «Городская поликлиника 17», СПб ГБУЗ « Детская городская поликлиника № 68» Красногвардейского района;
Представители районных отделов здравоохранения доложили информацию о тирожировании Проекта в медицинских учреждениях района.
На мероприятии так же присутствовали представители медицинских организаций города,в которых тиражируется данный Проект.
Закрыл совещание Заместитель председателя Комитета по здравоохранению Мотовилов Д. Л.
Тиражирование Проекта в медицинских учреждениях продолжается.
Рабочее совещание «Сокращение срока первичной записи пациентов в городской эпилептологический центр (ГЭЦ) ,направленных неврологами поликлиник города».
В сентябре 2023 года в ГКУЗ «Городской центр медицинского профилактики» состоялось рабочее совещание по сквозному проекту по улучшениям «Сокращение срока первичной записи пациентов в городской эпилептологический центр (ГЭЦ) ,направленных неврологами поликлиник города». Совещание открыла Начальник отдела по организации амбулаторной медицинской помощи -Соловьева Л.В.
Об имеющихся проблемах ,текущем состоянии процесса записи пациентов, а так же о возможных решениях проблем доложила Михайлова Дарья Валерьевна,заместитель главного врача по экспертно-клинической работе СПб ГКУЗ «Психиатрическая больница № 6».В совещании приняли участие представители медицинских организаций и отделов здравоохранения административных районов. Мероприятие завершилось включением в сквозной проект неврологов нескольких районов города для дальнейшей разработки мероприятий по устранению проблем.
18 октября 2023 г. в 14.00 на базе СПб ГКУЗ «Психиатрическая больница № 6» запланировано рабочее совещание при координации РЦ ПМСП СПб ГКУЗ «Городской центр медицинской профилактики», участии руководителей и врачей СПб ГКУЗ «Психиатрическая больница№6, а так же врачей неврологов Центрального, Московского, Невского, Василеостровского, Красногвардейского, Петроградского районов. На данной встрече будут разбираться проблемы и решения выстраивания процесса записи пациента, а так же вопросы касающиеся эпилепсии.
Проект «Сокращение времени оформления медицинской документации при проведении профилактических медицинских осмотров детей»
01 сентября 2023 года на сетевом совещании в Комитете по здравоохранению для представителей отделов здравоохранения и руководителей медицинских организаций детской амбулаторной сети был представлен, как одна из лучших практик, проект «Сокращение времени оформления медицинской документации при проведении профилактических медицинских осмотров детей», реализованный в детском поликлиническом отделении № 48 СПб ГБУЗ «Городская поликлиника № 56».
Рабочей группой проекта проведено картирование процесса, хронометраж, выявление основных проблем процесса и приняты решения по их устранению. Сотрудниками поликлиники была создана программа, позволяющая автоматизировать внесение данных в МИС по результатам проведенных профилактических осмотров обучающихся. По завершении проекта удалось сократить затраты времени медицинских работников на внесение информации с 21 до 5 дней.
Данный проект стал возможным при предварительной плановой работе по оснащению образовательных учреждений АРМ врача и обучении сотрудников работы с ним.
Проект был рекомендован другим поликлиникам для тиражирования.
Рабочее совещание с Алтайским краем по совместному проекту по улучшениям при переводе из детской амбулаторной сети во взрослую амбулаторную сеть. Подведение итогов реализации проекта.
20 апреля 2023 года в ГКУЗ «Городской центр медицинского профилактики» в режиме ВКС состоялось рабочее совещание по совместному проекту по улучшениям с Алтайским краем по поводу перевода подростков из детской амбулаторной сети во взрослую амбулаторную сеть, а так же по увеличению охвата диспансеризацией совершеннолетних пациентов.
Мероприятие открыл Заместитель председателя Комитета по здравоохранению Мотовилов Д. Л.
В совещании по вопросам перевода подростков со стороны Алтайского края приняли участие представители Регионального центра, главные врачи и заведующие детских и взрослых поликлиник, а так же сотрудники СПб ГБУЗ «Городская поликлиника № 37» Центрального района; СПб ГБУЗ «Городская поликлиника 27″ Адмиралтейского района; СПб ГБУЗ «Городская поликлиника 17», СПб ГБУЗ « Детская городская поликлиника № 68» Красногвардейского района;
На мероприятии были представлены материалы по тиражированию всеми участниками проекта и сформирована пирамида проблем.
Подвел итоги по закрытию Проекта Мотовилов Д.Л., заместитель председателя Комитета по здравоохранению.
На совещании было принято решение по закрытию Проекта и тиражированию его в другие медицинские организации